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管理会计在企业发展中的应用及探析
发布时间:2022-12-20 点击数:456  正文:【 放大 】【 缩小
简介:大数据等信息技术对管理会计 的现代化发展起到了重要的赋能作 用。在新时期,企业管理会计的创 新发展具有以下积极意义:一是充 分发挥了企业管理会计的职能作用, 有效提升了企业管理的效率及质量; 二是在传统会计工作的基础上实现 了工作重心的转变,从数据核算向 数据管理和分 ...
大数据等信息技术对管理会计 的现代化发展起到了重要的赋能作 用。在新时期,企业管理会计的创 新发展具有以下积极意义:一是充 分发挥了企业管理会计的职能作用, 有效提升了企业管理的效率及质量; 二是在传统会计工作的基础上实现 了工作重心的转变,从数据核算向 数据管理和分析转化,对数据背后蕴 含的经济价值有了更加深入的分析, 为企业战略决策的制定提供参考; 三是让管理会计的应用范围得到有 效拓展。管理会计现代化的发展, 利用大数据等信息化技术对原有工 作职能进行有蜒伸,在客户信息整 合、市场发展预测以及合理成本控制 等方面发挥了重要作用。那么,在新 时期企业管理会计又该如何实现创新 发展呢?本文对此做具体分析。
_、现代企业管理e#戏
管理会计的发展前沿可以根据 侧重点的不同划分为4个阶段,第 —阶段指第二次世界大战之前。该 阶段主要研究企业成本的精细化管 理,获得更加真实、准确的基础数 据信息。第二阶段是指二战后20世 纪60年代。研究重点在于借助管理 会计方式探究企业各种经营成本和 目的之间的关联性。第三阶段是指 20世纪60年代一20世纪70年代初。 主要是通过管理会计的应用对企业 成本管理工作进行管控、分析、决策。 第四阶段是指20世纪70年代后至 今。随着信息化技术的不断进步, 这一阶段管理会计的研究逐渐出现 了各种新方式、理论,进一步推动 了管理会计工具的发展。新时期背 景下,企业发展不仅要重视速度的 增长,还要重视可持续路径的探索, 才能立足于市场竞争中。而管理会 计作为一种先进的、新时代背景下 出现的产物,也被称之为内部报告 会计。在现代化企业中应用,可以 帮助企业统筹规划各种业务经营活 动,促进企业获得更多社会效益和 经济效益。管理会计工具的应用旨 在通过先进的管理制度体系、方式 对企业进行科学合理的现代化管控。 而且管理会计工具的核心价值在于 创造和维护,可以实现企业战略、 财务、业务一体化。
二、新时期企业管理会计创新 发展面临的主要问题
(—)具备大数据思维的管理 会计人才匮乏
在信息技术和大数据技术快速 发展的新时期,传统的财务管理模 式对企业发展的作用趋于弱化,传 统的管理会计人才在知识储备以及 新技术的应用层面也捉襟见肘,在 此背景下,管理会计发展机遇与挑 战并存。要想充分发挥信息技术在 管理会计中的赋能作用,就要求管 理会计人员必须有扎实的知识储备 以及完善的信息技术应用能力。但 是就目前来看,很多企业,特别是 —些小微企业的信息技术应用面较 少,具备大数据思维的管理会计人 才相对匮乏。在当前繁杂多变的经 营环境下,小微企业经营发展和战 略目标的制定更应依赖基于信息技 术的管理会计提供的数据支撑,以 保障企业发展信息的全面化和准确 化。具备大数据思维的管理会计人 才的匮乏使得管理会计整合和优化 成为纸上谈兵,无法为企业长远决 策提供科学翔实的数据参考。
(二)企业信息管理基础设施 不足
在市场竞争日趋激烈的背景下, 企业要想获得全面、客观、科学的 财务分析报告,就必须尽可能全面
地了解企业以及行业内外运营情况, 依托信息技术的现代化管理会计是 其有效开展的基础和保障。但是, 就目前来看,部分企业的信息管理 基础设施在资金、技术和人才等方 面均投入不足,这也制约了管理会 计信息化的创新和发展。一些企业 经营管理者没有充分认识到管理会 计信息化的重要性,过于重视成本 管理,依靠单一的财务会计了解企 业经营情况,在企业信息管理基础 设施方面投入较少,管理会计信息 化程度不足。与此同时,部分企业 在管理会计工作中没有充分实施业 财融合,企业部门间存在割裂情况, 形成信息孤岛效应,管理会计人员 无法充分利用大数据等信息技术掌 握和了解企业生产经营情况,无法 为企业发展决策提出有用的数据信 息,导致企业生产管理和战略决策 出现问题,这些都是企业经营管理 者不重视管理会计信息化以及企业 信息管理基础设施投入不足的表现, 亟须改革完善。
(三)管理会计方式方法过于 单一
随着企业的发展,企业管理会 计需要处理的工作呈指数增加,传 统的管理会计方式方法应用较为单 数据处理效率低下,数据分析 能力单薄,无法为企业的进一步发 展提供有效支撑。就目前来看,以 小微企业为主,涉及部分中小企业, 在管理会计层面的信息化技术应用 能力不足,在数据收集、信息传递 等方面仍采用人工处理的形式,除 了效率低下以外,也增加了数据错 误带来的风险。当前,信息化背景 下的企业竞争对企业数据化收集和 分析能力进一步提升,如果仍采用 传统单一的管理会计方式方法,必 然无法在与其他企业的竞争中形成 竞争优势,自身的核心竞争能力的 不足无法为企业可持续发展提供动 力。除此之外,过于单一的管理会 计的方式方法无法全面有效地分析 企业内外经营情况,也不利于企业 管理者制定科学可持续的战略发展 决策和全面的企业风险预测。
(四)企业数据的攻击风险不 容忽视
企业在经营过程中的数据是企 业发展的核心机密,除了企业主动 公布或者管理机构要求披露的信息 以外,其余信息均应受到有效保护。 在信息时代,数据泄露风险一直是 企业关注的重点,除了企业内部人 员工作不规范导致的数据信息泄露 以外,基于互联网的黑客攻击、数 据存储企业数据意外泄露等情况同 样不容忽视。在互联网背景下,不 管企业是否做好信息数据的安全防 范,企业数据的攻击风险都应受到 重视。管理会计在工作过程中的会 计信息安全防护工作尤为重要,部 分企业存在部门职能权限混乱的情 况,一些关键数据以及数据存储的 系统并未做到定期检查和更改密码, 再者由于企业管理层或者管理会计 对其认识不足,在资金及技术层面 投入有限,管理会计的风险防范意 识较差,多种因素交叉导致企业数 据存在较大的泄露风险,企业必须 予以重视。
三、大数据时代管理会计创新 策略
企业要想顺应大数据时代的发 展,抓住机遇解决问题,需要从以 下四个方面进行创新。
(-)转变管理观念,提高重 视程度
要利用大数据加快管理会计创 新,首先要转变企业管理层的观念, 培养大局意识,要充分认识到管理 会计工作创新的重要性和应用发展 大数据的必要性,开拓创新思维, 从重视企业当前利益转变为重视企 业长远发展。企业管理者要树立主 动学习、终身学习的理念,积极参 加相关培训,了解先进的管理会计 知识,根据企业实际情况制定合适 的管理会计发展策略和制度,投入 成本完善相关组织结构,在企业内 部进行自上而下的宣传教育,帮助 员工开阔思维,带动企业管理会计 的发展创新。
(二)加大管理会计信息化建 设力度
为了全面发挥管理会计作用, 促进企业管理会计工作与大数据的 有效结合,企业必须加快信息化建 设。而建立和完善健全的管理会计 信息系统和管理会计信息平台是实 现信息化的有效途径(林宪平, 2019) o实现财务与业务的紧密结 合,企业需要根据业务工作需要完 善ERP信息管理系统,随时了解企 业资源的分配整合情况。同时要加 大对财务共享中心的建设力度,根 据业务运作需要,借助共享平台集 中收集整理各分支机构与各部门的 数据进行筛选和利用,实现财务工 作与业务工作的紧密结合。还可以 通过信息平台搜集行业的财务信息 加以对比分析,为企业高效发展提 供创新思路与准确决策。
(三) 培养综合性管理会计 人才
管理会计人才的培养是管理会 计高质量发展的关键,企业必须紧 跟时代发展培养出集管理会计知识 和信息技术于一体的复合型人才(王 毓彬,2020 ) 0企业可从三个方面 入手提高管理会计人员的专业水平。 第一,企业要通过优化内部管理吸 引更多的对口专业人才,增加人才 储备。第二,建立完整的学习体系, 在思想上提高人员对应用大数据进 行管理会计工作的重视,学习先进 的管理方法和专业技能,创新管理 理念。第三,加强信息技术培训, 培养实践能力,使其能够熟练应用 信息平台,实现与管理会计的结合。
(四) 建立管理会计信息保障 机制
为提升管理会计信息的安全性, 第一,企业要根据发展需要,建立 信息安全机制、完善安全设备并加 强各部门的执行监督。第二,定期 开展安全培训教育,提高企业人员 的安全防范意识,掌握基础的安全 加密保护措施。第三,要积极引进 专业的安全技术人员,探索高质量 安全系统的开发应用,小型企业可 以通过购买可靠的安全软件进行防 御。第四,企业内部在进行信息共 享时应当由专人负责开启共享权限, 提高共享门槛,降低信息泄露风险。 第五,政府部门要完善网络安全的 法律法规,对非法获取企业信息的 人员进行严惩,用法律制度从根本 上保障管理会计信息安全。
(五) 加大对企业信息管理基 础设施的投入
资源投入不足的问题在企业发 展中是相对容易解决的,只要能正 确认识企业发展阻碍的成因,有针 对性地实施创新完善,必然会得到 有效发展。在信息时代,企业会计 工作中需要处理的信息和数据愈加 复杂和庞大,依靠传统的会计方式 处理必然效率低下,这就需要企业 加大对企业信息管理基础设施的投 入,通过建设完善的管理会计信息 系统平台予以应对。在具体实践中, 可通过财务共享中心,将大量重复 的、可以靠标准化流程处理的工作 统一到财务共享中心统一处理,使 财务核算更加便捷和精准,同时相 关信息也可以满足管理会计信息化 的工作需求。可依托财务共享中心 破除企业部门间的信息壁垒,将各 部门之间的信息和数据实现共享, 依托大数据技术对经济环境、政策 导向、行业发展、客户需求等进行 统一全面的分析,为企业风险防范、 计划预测、战略决策的能力夯实基 础。
(六)充分利用信息技术完善 管理会计方法体系
当前,信息技术在管理会计中 的应用成效已经得到充分验证,管 理会计信息体系建设也愈加成熟。 多项信息技术在企业管理会计中得 到创新和应用。在企业管理中,管 理会计人员通过大数据等信息技术 转变传统单一的管理会计方式方法, 有效提升了工作效率,对企业各项 信息和数据的分析能力更加全面。 信息技术在管理会计的方法体系中 的赋能作用主要体现在对企业财务 数据和业务等关键信息实施的全方 位、动态化、持续性监测,任何数 据变动所带来的效应都可以清楚的 在财务共享中心完整体现,便于财 务管理人员及时研判做出有效应对。
除此之外,管理会计相关人员 也可以利用大数据等信息技术对企 业级行业相关数据进行有效收集、 整理和分析,并将数据分析结果及 时存储,通过专业的管理会计数据 库建设便于后续比对,形成科学完 善的会计报告,企业经营管理者在 后续发展目标制定时随时提取相关 数据进行分析,对涉及企业发展的 成本控制、经营风险、绩效管控等 方面均有准确翔实的理论数据作为 支撑,以便为企业未来战略制定提 供依据。
(七)重视管理会计信息安全 防护工作
随着网络信息技术及国家对涉 及网络信息的法律法规逐渐完善, 在一定程度上减少了企业核心数据 的泄露风险,但是企业仍应重视管 理会计信息安全防护工作,从源头 上为企业良好发展提供安全稳定的 环境。在实践中,首先要强化企业 的内部控制体系建设,从制度上对 各部门不同工作人员设置不同的网 络访问权限,对于企业核心数据应 采用密码、指纹、人脸验证等多种 加密措施,在信息的传递、存储过 程中,应做好经手人员的备案工作, 定期对数据信息进行备份和关键数 据的查验核对。除此之外,要强化 企业管理会计人员的安全防护意识, 管理会计人员掌握着企业经营数据 等关键信息,必须要做好账号及密 码的防护工作,定期修改密码,确 保密码等关键信息不外传等。其次 要充分利用大数据技术对企业关键 数据进行加密和备份。数据的本地 (下转第31页)存储虽然较为安全,但是面临着设 备损毁带来的安全隐患,可将关键 数据通过云存储的形式进行保存, 云存储模式安全性较高,调取便捷, 便于管理会计创新发展的实施。
需要注意的是,选取云存储的 数据商一定要与大品牌有保障的数 据商合作,在保护级别、存储模式 以及响应速度上均有保障。最后要 做好企业系统的病毒查杀工作,可 与国内知名病毒查杀企业合作,定 时通过远程或者派遣技术人员进行 数据防护维护工作,确保企业信息 安全防护工作落到实处,为企业发 展保驾护航。
管理会计以提高企业经济效益 为目标,通过管理会计工具和会计 工作方法对财务等相关工作信息进 行加工处理,帮助企业管理者控制 经济过程,预测发展前景,做出准 确决策。大数据时代的发展提高了 对管理会计工作的要求,为进一步 促进管理会计的转型与创新,企业 应当及时转变观念和管理思路,重 视大数据和管理会计的结合应用, 革新管理模式和管理会计体系;结 合市场发展趋势和企业稳定发展的 需要,引进先进技术,提高信息化 建设水平;建立健全管理会计信息 保障机制,提高信息安全性;优化 工作环境,吸引并培养专业的会计 人才,提升人员的整体素质和技术 水平,提高管理会计工作效率,促 进企业健康发展。
作者单位天津航新航空科技有 限公司

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