浅议事业单位预算资金的内部控制
作者: 刘雁霞   财会通讯 发布时间:2009-05-29 点击数:4636  正文:【 放大 】【 缩小
简介:长期以来,提及内部控制制度,一般想到的是企业的内部控制,忽略了没有直接进行生产经营的事业单位。但由于缺乏外部和内部的约束机制,事业单位的管理相对比较宽松,造成会计信息失真,财务收支混乱,单位财产遭受损失的现象时有发生。因此,无论是从提高单位自身管理水平,还是从适应外部 ...
长期以来,提及内部控制制度,一般想到的是企业的内部控制,忽略了没有直接进行生产经营的事业单位。但由于缺乏外部和内部的约束机制,事业单位的管理相对比较宽松,造成会计信息失真财务收支混乱,单位财产遭受损失的现象时有发生。因此,无论是从提高单位自身管理水平,还是从适应外部新形势的要求,事业单位都迫切需要建立和健全内部控制制度。

  一、事业单位预算资金使用内部控制存在的问题

  (一)内部控制意识薄弱

  大部分事业单位对预算资金内部控制的重视程度不够,一些行政事业单位的财务由领导说了算,财务部门只负责日常账务处理,没有真正发挥理财作用,资金管理凭领导个人意图操作,对预算资金内部控制单位领导及财务部门不了解也不重视,认为事业单位的资金主要来源于财政预算安排,有多少钱办多少事,只要按规定编好预算、取得资金和使用资金便可以了,忽视加强对单位财务会计的内部管理。有的单位负责人简单地将财政的部门预算控制等同于内部控制,认为有了部门预算就无所谓内部控制体系了。相当一部分单位缺乏内部控制理念,对内部控制在基础建设方面的作用认识不足,尚未建立起健全有效的内控制度,或者以财经制度甚至是工作经验来代替;即使有内控制度,现存的内控制度在内容方面也有许多不合理的地方,如生搬硬套其他单位的制度,没有考虑本单位的实际情况,所以在实际工作中根本无法实施。因此,对建设中出现的漏洞没有一套可行的制度、程序来堵住漏洞的发生,致使财务管理混乱,极易造成损失,更谈不上什么效益。

  (二)财务管理制度不健全

  主要表现为:(1)财务管理制度不健全。首先是预算资金编制项月不详细,使用缺乏计划性。年度预算执行不严格,存在着一定的随意性,不能使有限的资金用在刀刃上,以致资金使用超支,影响事业发展。其次是财产管理不严。由于行政事业单位在会计上没有成本核算要求,因此轻视了实物资产管理,如购买低值易耗用品,直接作支出,不记入库存材料账,领用不办理手续,缺乏财产清查制度,使这部分财产无账无实。再次是在财产的购置上,有的单位盲目购买,重复购置,造成浪费;有的事业单位之间相互攀比,通过多种渠道,竞相购买多余办公设备、高档交通工具,造成办公成本高、利用率低等问题。(2)预算资金的使用缺乏计划性。有的事业单位对预算的执行不能做到统筹安排,存在一定的盲目性,没有严格按预算合理安排、使用资金,不能使有限的资金发挥应有效率,导致资金使用超预算的现象时有发生。同时,预算资金收支管理不严格,任意扩大收支范围,对项目资金的使用未能做到专户管理、专款专用,存在一些巧立名目、挤占资金、挪作他用等问题。

  (三)会计核算不规范

  第一,财务核算处理不规范。事业单位中普遍存在着会计核算不规范,甚至失真现象。如有些单位在处理一些少量预算外收入时,将预算外收入挂在往来账上,以此来掩盖收益;有的单位在年终结账时,不将收入和支出结转“结余”科目,而是将收入和支出相对转,使“结余”科目不能正确和完整地反映核算单位的结余状况;有些单位正常经费与专项拨款不分开进行明细核算,使得单位正常经费和专项拨款来源不清晰,去向不明白,给自己和他人用账带来不便;再如有些行政单位虚列专款严重,造成单位年终结余账户的虚增或虚减。

  第二,原始凭证管理不规范。有些单位对原始凭证审核粗糙,如原始凭证规定的内容填写不全,发票内容笼统,有些发票上盖的是售货单位公章,而不是财务章,甚至有的没有售货单位章。报账手续不严密,购买实物的凭证只有领导签批,没有验收人签字,领导签字过于随意。有些单位自制原始凭证,格式和内容都不符合会计核算规范。在票据管理方面,有些单位在票据认购、票据领用、票据核销上存在监督的漏洞,给不法分子造成可乘之机,给国家资产造成不应有的损失。

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