“现场审计实施系统”（以下简称AO系统）是审计人员于现场环境对电子数据进行审计、实现审计信息共享的操作平台，是金审工程建设的重大成果，是国家审计信息系统的重要组成部分。AO系统软件开发了项目管理、数据采集、审计分析、审计抽样和审计底稿等与审计作业相关的子模块，并提供统一界面的电子作业环境。使用AO系统进行计算机辅助审计，不仅强化了审计项目质量控制，还促进了现代审计方法的发展和审计现代化工程的建设。在运用AO系统进行计算机辅助审计作业过程中，发现存在一些困扰AO系统现场审计效果的若干因素，针对这些因素，考虑了几个简单的解决办法。
1、进行数据采集时，AO系统无法采集被审计单位的数据。
这种情况主要出现在财务数据采集时。由于被审计单位使用的财务软件种类繁多，如何取得年度备份数据、数据库数据成为审计人员的难点：面对繁琐的文件群不知道应该拷贝那个备份文件，若遇到没有备份的单位，还需要对其使用的财务软件进行备份操作，陌生的软件系统成为审计人员取得真实、完整数据的障碍。
解决办法：在对被审单位进行审计时，审计人员可以采用ODBC技术（ODBC（Open DataBase connectivity），直译为开放式数据库互连接，是Microsoft公司提出的一种异型数据库互连的解决方案，也成了目前流行的一种数据访问标准），使被审单位信息系统中的后台数据库和审计组自带的笔记本电脑中的数据库之间通过计算机网络直接相连。根据审计要求，就可以通过这一直接连接的数据接口，在被审单位信息系统的数据库中读取规定时间段、规定范围内的审计数据。
2、AO系统内审计项目资料未能实现审计组内的共享。
这种情况主要是由于审计项目创建人员的疏忽造成的。在一般的实施现场审计工作中，一个审计项目通常由2名或2名以上的审计人员组成的审计组来完成，这就需要将AO系统内审计项目资料实现审计组内的共享。
解决办法：在使用AO系统现场审计创建审计项目时，从项目准备管理菜单下，认真填写“项目人员管理”的内容，并且根据人员分工，分配“项目人员角色设置”，以便令审计组成员获得对应个人分工的权限。从而实现AO系统内审计项目资料审计组内共享。
3、AO系统现场审计应用中存在“手工操作计算机化”。
由于审计人员知识结构单一、不具备开发应用计算机的能力，审计业务水平与计算机水平不相匹配。在现场审计过程中，受要求不到位，计算机水平低下等原因影响，没有真正的将 AO系统软件应用起来，而是沿袭传统的手工审计。即便要求必须应用AO系统,也只是把手工业务搬到计算机上操作，没有充分发挥AO系统软件中的审计分析、审计抽样、审计报告生成等功能，甚至有的审计项目资料直接从外部导入。
解决办法：一是要将AO系统软件的运用写到审计业务考核的内容中去，要求所有审计人员百分之百使用AO系统软件，要求所有审计项目百分之百运用AO系统软件；二是要加强审计人员AO系统软件学习培训力度。要求审计人员具备较熟的审计软件的使用能力，充分利用各种计算机软件，评价被审计单位的内部控制风险、进行分析性复核和会计数据测试、制作审计文书；三是要明确审计机关计算机科室职能与人员定位。明确专职计算机人员其职责、任务等，在审计业务上应当针对性地承担审计项目任务，以便在实践过程中逐步探索新的审计组织方式，提高AO系统现场审计应用水平。
4、AO软件的某些功能中，右键菜单被禁用。
在使用AO系统现场审计的过程中，有时需要使用AO系统软件以外的某些文字内容。但是在复制完该段文字后，在AO系统软件的一些文档中点右键，却发现右键菜单被禁用，而AO软件本身又不提供复制、粘贴等功能。
解决办法：AO系统软件的一些文档，仅仅是禁用了右键菜单，对于WINDOWS系统本身的热键并未禁用。以复制粘贴为例，当需要向禁用右键菜单的某AO系统软件文档中粘贴时，按该操作的系统热键 “ctrl+v”，即可将复制的内容粘贴上去。只需要平时注意熟悉WINDOWS系统的常用热键，对应在AO系统软件中应用就可以了。
