财务业务一体化设计研究[3]
作者: 严飞 财会通讯 发布时间:2010-03-01 点击数:5904  正文:【 放大 】【 缩小
简介:  一、财务业务一体化内涵   财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理 ...

  (四)财务业务一体化的角色设计实现财务业务一体化管理,首先需要导入业务管理。业务部门使用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等业务子系统,同时启用合并报表、财务分析、决策支持等功能,完成报表合并工作并为分析决策提供依据。由指定人员录入业务信息,使信息在公共的数据库中同时触发多个事件驱动程序,将业务事件信息输入管理信息系统,通过预先设计的业务流程规则和信息处理规则,同步生成物流、资金流、信息流。以采购业务为例,在财务业务一体化管理软件中,采购、入库与应付业务的处理经过流程重组,业务处理过程优化为采购计划、采购发票和采购入库单的录入以及应付账款的支付。这些工作全部由采购部门独立完成,形成的采购、付款和库存记录自动传递到财务部门,然后由财务部门完成账务记录并进行审核和账务处理。在角色分工方面,改变业务部门与财务部门人员相互分离的状态,将两者进行适当的整合。财务人员的工作也不再局限于会计问题的处理,而是延伸到业务问题的处理,利用实时信息控制经济业务如采购、销售业务,真正将会计工作的控制职能发挥出来。按照企业相关联的业务,将企业的实际部门或虚拟的组织设为一个角色,并进行相应的授权。按照企业财务业务一体化的业务流程,各角色的职责权限划分如表2所示。

  

  

  四、财务业务一体化设计方案的效果

  (一)财务业务一体化对客户价值的作用在传统经济环境下,我国许多企业都采取了层层分级的金字塔式集中管理模式,并在一段时期内促进了企业发展。但随着企业业务经营数量和范围的增加,企业所面临的竞争日益剧烈,这在很大程度上抑制了企业快速反应及决策能力。这种状况在集团企业表现尤为突出,在财务业务一体化出现以前,集团企业的集中式管理很难奏效,企业集团只能按传统会计管理模式,由基层单位编制财务报表,然后层层汇总上报,最后由总机构对汇总报表进行分析,根据分析结果做出决策。这种集中式财务管理模式必然导致会计信息滞后,其信息有用性几乎完全丧失。因此,企业集团或大型企业在业务快速发展过程中,对财务管理提出了更高要求,希望能实时监控集团内外的财务状况,真正掌握全集团的资金资源,科学决策,规避风险。即需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和代理网络,各地制造工厂和库存等经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反应各方面的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。而实现财务业务一体化具备了集中式财务管理的功能,并通过集中记账查询式和分布记账集中查询式两种应用模式予以实现。这两种应用模式均能使企业集团消除物理距离及时差概念,高效快速地收集信息,实现对各分支机构财务管理的实时监控。同时,网络财务软件所提供的在线往来款管理功能使企业通过WEB登录即可在线监督众多客户及供应商的资金往来情况,从而解决集团内每一企业的往来款管理问题。

  (二)财务业务一体化对企业竞争力的提升财务业务一体化使企业实现了以物流为依据、以信息流为核心、以商流为主体的全新运作方式。网络交易取代了传统的信息传递与产品贸易,使几乎所有的贸易过程都可在网上进行。企业可以在网上建立网站,发布供需信息,进行网络洽谈、订购、交易,或为顾客提供产品说明及售后服务,极大地提高了企业效率和竞争能力。企业实现了财务业务一体化后,在整合并组织各种活动的过程中展现了比以往任何时候都强的竞争力,在经营和竞争力上都发生了巨大的变化。一是企业经营管理理念得到全面更新和提升,员工素质不断提高,企业竞争力不断加强。二是现代化的管理信息平台使基于流程管理的业务处理过程逐步规范化,管理信息透明化,管理控制的有效性得以提高。三是财务业务一体化改变了业务处理方式和管理方式,促进企业管理的变革和创新。四是财务业务一体化促进了企业基础工作的加强,实现了信息高度集成与共享,改变了过去“信息孤岛”状况。五是业务流程的优化、财务业务一体化以及信息传递方式的改变极大地提高了业务和管理工作的效率,管理控制和效率的矛盾得到改善,业务处理的同时自动产生会计信息,使业务与财务有机衔接。六是企业决策支持能力和持续发展能力得到增强,为管理者特别是中高层管理人员提供了多角度查询、统计和分析功能及手段。

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