新时代下CFO角色定位与延伸[2]
作者: 梁开卷 首席财务官 发布时间:2010-07-26 点击数:5365  正文:【 放大 】【 缩小
简介:  很多国有企业还习惯将主管财务会计工作的管理层成员叫做总会计师,而这总是让我想起一个电影场景:在一个店铺内,有一个戴着老花眼镜、坐在办公桌上打算盘的账房先生,旁边堆满了账簿。总会计师的叫法局限于会计,也就是传统的会计做账、报表、税务等工作,但实际上,目前总会计师 ...

  资源优化配置的主导者

  预算对一个国家来说,是资源有效配置和财富的再分配;对一个企业来说,主要就是资源的有效配置。企业的资源永远是有限的,而预算是企业资源分配最重要的方式,CFO在预算编制和执行过程中担当着重要角色。预算的优点之一就是能促使企业制定计划,促进企业有效分配资源。有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能使管理者考虑各种可能的情形,并决定将企业的资源投向哪里。而且预算还能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值之间的相互关系。

  资源的有限性使得很多企业的职能部门和业务单元每一年都为了能得到更多的预算资源(主要是收益性和资本性支出预算)而争得头破血流,也是很多CFO面临的难题之一。CFO必须建立必要的标准来确定资源如何分配,而且这种标准要符合企业整体利益最大化的要求,也要让各级管理者能够理解和接受。预算的最终批准者可能是股东会或董事会,但是预算编制的主导者通常是CFO,在预算编制的过程中,如何让企业有限的资源用到最有价值的地方,如何避免企业有限的资源被浪费或低效配置,是CFO的重要职责。

  CFO可以根据企业自身的资源状况、所处的行业和内外部环境,与股东和其他管理者充分沟通,以企业利益最大化、价值创造或企业战略发展为导向,逐步建立一个内部资源分配的模型或一套资源分配的标准,并根据实际应用情况以及内外部环境变化不断进行修订和补充,持续实现资源的有效和最优化配置。

  全面信息化的推动者

  处在瞬息万变的信息化社会,企业面临的是与以前不一样的环境,信息的及时准确对于决策来说是非常重要的,如果很多东西还要靠手工来完成,那不仅效率低,而且可能无法满足经营管理的需要。所以,在国内很早就出现了各种财务软件为企业财务信息化发挥了重要作用。从当前的情况来看,单一的财务软件已经不能满足企业的需要,集成式的ERP是目前许多大企业信息化的方向,而各种信息(尤其是业务信息)通过ERP实现集成以后,对于财务报表的自动生成、业务规范化、财务分析、财务控制、决策支持等都有重要意义,财务部门从ERP的实施中可以得到实质性好处,因此CFO应当尽力推动企业实施ERP,如果需要,甚至可以兼任企业ERP项目的负责人。

  ERP的实施是企业(尤其是集团式的企业)推进财务共享的基础。没有ERP作为支撑,要开展全面的财务共享是非常困难的,甚至是不可能的。财务共享是财务管理的发展趋势,很多跨国企业早已开展相关实践,而且大都采取全球共享或者区域共享模式,华为和中兴通讯在这方面已经走在我国企业的前列。对于CFO(尤其是那些拥有多个跨地区的分子公司的企业)来说,如果需要加强企业的财务管控、降低企业的财务管理成本,就有必要推动财务共享,而在此之前,应当全力推动企业实施ERP。

  虽然实施ERP是一件很复杂的事情,而且失败的例子也很多,在实施之前和实施过程中企业内部常常会遇到各种阻力,但是企业的全面信息化对于财务管理的好处是显而易见的,对于财务管控模式的提升是必要的,因此CFO应当大力支持甚至是鼓动企业的IT部门推进ERP的实施,并给予预算、人力资源等方面的支持。

  前不久我和几个财务高管一起吃饭的时候,谈到了一些不同背景出身的财务人员的特点和目前的表现,大家对于那些非财务专业出身的人的表现津津乐道,认为这些人思路开阔,大都能够将业务和财务很好地融合起来,大家很看好这些人的未来发展前景。传统的财务负责人如果能站得更高一点,能够把自己的角色从财务领域向外延伸,将为财务职能管理开辟另一片新天地,将为企业创造更多价值,为自己带来更好的发展。

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