基于信息系统的企业物资管理与应用的研究
发布时间:2012-03-21 点击数:5403  正文:【 放大 】【 缩小
简介:——以义翔铝业有限公司为例义煤集团义翔铝业有限公司是由义煤集团公司控股的中外合资企业。公司一、二期工程氧化铝项目总投资25亿元人民币,设计规模为年产50万吨冶金级氧化铝。按照“一次设计、分期实施”的原则,一期10万吨氧化铝生产线于2004年2月建成试生产,二期40万吨 ...
——以义翔铝业有限公司为例

义煤集团义翔铝业有限公司是由义煤集团公司控股的中外合资企业。公司一、二期工程氧化铝项目总投资25亿元人民币,设计规模为年产50万吨冶金级氧化铝。按照“一次设计、分期实施”的原则,一期10万吨氧化铝生产线于2004年2月建成试生产,二期40万吨改扩建工程于2009年11月建成试生产。目前,三门峡义翔铝业公司已经形成50万吨的产能规模,产值10亿元以上。

    一、物资管理信息系统的应用背景

    (一)日益严峻的经济环境

    物资信息化管理作为一种企业内部挖潜成本先进的管理手段,实现了各类物资信息及业务数据与国网物资标准的统一,统一了分类编码,统一了型号种类,保证物资管理的通用性、先进性和经济性,体现了物资信息系统的集约效益和效率。在更大范围内建立了物资调配体系,实现集团公司系统物资信息“一本账”,物资状态实时监控,促进物资管理体系高效运转,逐步达到物资管理零距离、零库存、零运营资本。

    (二)复杂的行业特性

    义翔铝业以生产氧化铝为主营业务,是义煤集团公司调整产业结构,推进煤、铝、煤化工多元化战略布局的里程碑工程,对义煤集团拉长产业链条,打破单一产品结构,促进企业经济和区域经济的共同发展具有重大意义。作为大型资源型企业,矿石、煤、水、电等资源、能源消耗最大,单一闭环的生产流程和设备众多的有色金属冶金行业,具有以下特点。

    1.采购过程及成本管理方面

    由于氧化铝生产主要原材料为铝土矿、碱、石灰,同时还需要大量的辅料和能源,物资采购管理比较重要,占到60%以上的成本比重;根据矿石、碱、石灰的特殊性,在采购环节需要根据不同品质进行分级付款结算。由此可知,如何加强对矿石、烧碱、煤等原料采购过程的合同、计量、取样、质检、结算等各业务环节控制,是控制和降低成本的重要部位和关键环节。

    2.仓储及成本控制方面

    仓库管理物品定制不到位,库中物资种类繁多,查找繁琐,易出错;盘点不易准确地库存计量管理存在难度,稍有管理不善将大大增加使用成本。

    3.物资管理控制方面

    对于单一闭环的生产流程和设备众多的有色金属行业来说,各方面的高效配合,是决定氧化铝生产的第一要素;在采购过程中的价格管理、客户发货的实时控制与管理、付款、仓储管理等各业务环节都是成本控制的重点,若发货缺乏实时的信息化控制手段,难免会出现多发货、发错货和缺货等问题的出现。

    (三)义翔铝业公司的物资管理缺项

    对于义翔铝业而言,目前仍然在延续着以财务报表为中心的管理方式,只能看到经营的成果而不能够洞察过程,更不能够实时地控制过程。企业的经营管理只能够反映在每月的财务报表上,对于成本的控制除了在明显的生产技术方面进行改进之外,用管理手段降低成本往往显得无从下手,在成本管理方面临着种种挑战。

    二、基于信息系统物资管理模型的设计原则

    物资管理模型的设计必须根据自身物资管理的目标和规划,一方面借鉴同行业优秀的解决方案和应用特点,另一方面兼顾自身企业信息化客观条件,不能贪多求全,而应该本着务实和可操作的态度,先从基本的方面入手,一点一点地先将物资管理进行信息化改革,逐步实现企业管理全面信息化的总体目标,从而降低项目风险,使信息化改革落到实处,避免无谓的损失。

    (一)整体性原则

    物资管理模型是相互联系,相互作用的诸多要素组成的综合体。物资的采购、使用、仓储行为和相应的计划、组织、控制管理,以及相关部门的协调、沟通等都需要从整体和各组成部分的相互关系着手,从目标和功能出发,合理设计模型中各组成部分之间的相互关系和相互作用。

    (二)分解-协调原则

    就是把模型中的诸多行为要素,逐步分解细化,明确职责。也就是把复杂的问题化成若干相对简单的子问题以方便解决,如果再复杂,还可以再细分,但在处理各类子问题时,必须根据系统的整体功能和目标,协调各系统的功能和目标,以确保整体功能的实现。

    此外,还应遵循目标优化原则,就是如何将复杂问题,简单化,将简单的问题优化解决。
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