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卷烟配送中心非法人运作模式的财税问题研究
发布时间:2013-05-07 点击数:4013  正文:【 放大 】【 缩小
简介: 当前,物流行业迅速发展,我国卷烟商业配送中心不断深化内部改革,调整和优化组织结构,通过不断摸索先进的物流建设管理模式,推动卷烟销售由传统商业向现代流通的转变。在卷烟配送中心非法人运作的模式下,相关财务核算和管理范围有所扩大,难度也将增加。因此,笔者基于卷烟配送中心 ...
 当前,物流行业迅速发展,我国卷烟商业配送中心不断深化内部改革,调整和优化组织结构,通过不断摸索先进的物流建设管理模式,推动卷烟销售由传统商业向现代流通的转变。在卷烟配送中心非法人运作的模式下,相关财务核算和管理范围有所扩大,难度也将增加。因此,笔者基于卷烟配送中心非法人运作的模式,对其相关财税问题进行研究,以便加强对卷烟配送中心的财务管理和税务筹划。

    作为烟草行业物流系统的一个重要网络节点,烟草商业企业卷烟配送中心绝不仅仅只是一个仓库或一个作业场所,其代表的是一种新兴的生产与运作组织管理模式,是有效消除卷烟流通中时间距离和空间距离的物质基础,是为了满足客户需求,对供应商、卷烟制造商和零售客户之间的物质流、信息流、资金流进行有效管理,以实现低本高效生产经营的重要载体。笔者以卷烟配送中心的独立运作为起点,运用现代财务管理、税务管理等相关知识,对中心非法人运作的相关财税问题进行了较深入研究。

    一、卷烟配送中心非法人运作的现实意义

    1.强调供应链管理理念,有效实现物流与信息流的最大化

    卷烟配送中心为有效完成烟草物流配送活动,需提高自我竞争优势,更要重视与各大卷烟厂的战略合作伙伴关系。同时,卷烟配送中心还需及时了解各类卷烟经营户的需求信息,通过及时统计分析各卷烟经营户的需求波动情况,及时了解市场变化信息,及时调整订货量、订货结构及库存水平。通过与烟厂及卷烟经营户的沟通,卷烟配送中心充分实现从供应者到消费者的供应链运作,使物流与信息流达到最优化。

    2.非法人运作有利于推进市场营销主体建设

    目前,在非法人独立运作的模式下,地市级烟草公司成为市场营销的主体。卷烟配送中心作为相对独立的成本中心,打破了原有的“一级一库”独立配送带来的高成本、低效率的格局。实践表明,非法人运作的配送模式有利于充分发挥地市级烟草公司市场营销主体作用。当然,在资金流牢牢掌握在烟草公司手中的情况下,在进行科学论证和成本核算的前提下,可以对配送成本较高的偏远农村、山区、海岛的配送业务进行局部外包,实行动态管理。

    3.非法人运作有利于整合物流资源,提升企业竞争力

    卷烟配送中心的主要职能已从传统卷烟仓储职能延伸为成品卷烟的集货、储存、分拣、配送和结算。非法人运作的模式体现的是对时间成本节约的追求,满足客户对速度、库存等的多样化需求。非法人运作有利于打破原有行政区划的限制,在更大范围内整合人、财、物等物流资源。特别是在市场可能放开的环境下,由于信息的不对称性,非法人运作下的卷烟配送中心可最大限度地减小交易风险,降低交易费用。同时,烟草流通企业的快速反应能力往往是吸引零售商和上游供应商的重要环节,也是建立卷烟企业未来竞争优势的关键要素之一。

    二、卷烟配送中心非法人运作下财务运作与税务管理模式

    物流配送中心是烟草行业整个产业链中最重要、最基础的一个环节,而在非法人运作模式下,加强财务核算和税务筹划则是提升卷烟配送中心经营效益的一个重要手段,因此对卷烟配送中心财务运作和税务管理进行研究,进而增强烟草商业的核心竞争力有着重大的意义。

    1.配送中心非法人运作的财务架构与核算

    配送中心的岗位设置应该由配送中心的组织结构模式和作业流程来决定。一般而言,配送中心的内部组织结构由行政部门、职能部门、信息中心、财务部门、仓库部门、运输部门等组成。

    配送中心因类型不同承担着不同的财务职能,特别是总部授权进货或参与进货的配送中心,财务管理是其内部职能之一。财务核算与管理的思想贯穿于整个配送中心的物流活动。配送中心实行业务自主运行、财务独立核算。

    (1)配送中心非法人运作下的财务架构设置

    在非法人运作模式下,“全面访销、一库式集中配送”的烟草配送中心实行报账制,财务部门一般设置财务负责人和出纳两名财务人员,出纳主要负责日常报销和管理银行账户;财务负责人主要负责配送中心预算管理、审核处理日常报销凭证、整理相关财务数据并出具报表、定期报账并核销备用金等。

    (2)配送中心非法人运作下的财务核算

    烟草配送中心的财务核算为报账制,参照县级烟草专卖局相对独立核算,实行收支两条线管理,“一切收入上缴至分公司,一切支出上报分公司”。具体做法是:法人单位赋予配送中心适度的人、财、物自主权,将所有物流资产自下而上全部划归配送中心统一调配使用,配送中心单独核算各项物流费用,并承担控制成本责任。配送中心每月编制物流成本预算表并上报法人公司,法人公司预算委员会在审批通过后按照预算批复金额拨付备用金,配送中心在预算额度内有权自行开支,但各项支出均需在法人公司统一的账套内进行辅助核算,月末时再根据实际支出金额核销备用金。

    配送中心应构建物流费用预算、核算管理体系,从核算方法、核算口径、费用分摊、核算程序等方面,规范物流费用内部核算管理体系。同时,为了核算物流成本,加强成本管控,配送中心在月底时需独立出具卷烟物流报表,通过报表反映配送中心各项经济业务,并为业绩考核提供参考数据。
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