论科学事业单位建立项目动态化管理的必要性
发布时间:2013-07-12 点击数:1843  正文:【 放大 】【 缩小
简介:科学事业单位科研项目动态化管理作为一种新型管理模式,已被越来越多的科学事业单位所接受。这种管理模式不仅提高了项目管理的工作效率,加快了反应速度,同时也制造了单位内部的良好沟通气氛,为单位培养了更多的项目管理人才。文章通过分析项目动态化管理的特点和原则,明确了科 ...
科学事业单位科研项目动态化管理作为一种新型管理模式,已被越来越多的科学事业单位所接受。这种管理模式不仅提高了项目管理的工作效率,加快了反应速度,同时也制造了单位内部的良好沟通气氛,为单位培养了更多的项目管理人才。文章通过分析项目动态化管理的特点和原则,明确了科学事业单位建立项目动态化管理的必要性。

    一、项目动态化管理的特点

    项目动态化管理要求从单位的整体角度出发对科研项目进行合理分类,统一管理,通过项目管理实现单位战略规划。项目动态化管理是把科研任务实现过程的方方面面全部纳入管理的范围,充分利用单位内部和外部的资源,以科学的系统工程的方法对项目运作进行计划、控制与监督。具体来说具有以下特点:

    (一)以项目为中心的管理体系

    项目动态化管理是以项目为中心的单位管理体系。科研事业单位的发展是依靠项目为驱动,通过优化单位内部资源,全面协调各方关系,以便更好地实施项目,提升科研事业单位的核心竞争力和适应力。

    (二)部门协作

    传统的项目管理模式是以职能化为基础分配成员,各部门人员对部门负责,部门之间的沟通与联系很少。项目动态化管理中大多数项目的完成要跨越若干部门的界限,需要有关部门之间进行充分的沟通与合作。项目化管理强调从单位战略管理角度出发,各部门为项目提供服务、协调、检查、督促,调动单位内可利用的一切资源,共同参与到项目的实施中。

    (三)强化项目预算管理

    项目动态化管理主要依据的是项目的全面预算,这里的全面预算编制要有明确的计划执行时间节点,以及项目经费的投入、支出的明细分类等,可以具体落实到日常管理活动之中。

    二、单位项目动态化管理的原则

    单位项目动态化管理模式的有效性依赖于以下四个原则:

    1.按项目进行资源重组:项目是项目化管理的落脚点。单位围绕项目的完成进行各种资源的重组。优质资源被利用和强化,一些不能为项目完成起服务作用的资源被整合,有利于提高单位资源的利用率和回报率。

    2.目标管理:单位为了完成战略目标,以科研项目的形式将目标分解。各部门以此作为工作目标。这种目标管理的思想,可以保证优质高效地完成项目。

    3.开放的团队:根据项目组建团队,根据项目进展的阶段和状况来灵活调整团队成员。项目团队在人员规模、专业背景、工作时间上保持了足够的弹性,有利于降低人力资源成本。

    4.严格的预算控制:单位项目管理以预算管理为主要手段,严格执行预算。对于超预算的部分,应有严格的审批程序。对于项目执行时间未按照预算要求并超过一定范围时,需要有及时调整的机制对预算进行调整。

    三、科学事业单位建立项目动态化管理的必要性

    (一)有助于改善科学事业单位的管理效率

    1.有效地利用了单位的资源,减少了部门间工作的冲突,增加了横向沟通,降低了每个项目的执行成本。

    2.按项目方式管理,有助于风险管理意识的培养。在项目进行前就评估可能对项目产生影响的因素,并发出应急的计划,改变了以前“亡羊补牢”的被动的工作方式,提高了风险管理的技能和意识。

    3.通过与项目工作关系最为密切的人参与并负责该项目,提高了项目的管理效率,明确了责任分工,形成了强调团队和相互支持的内部氛围,改进了问题的处理和沟通方式,降低了项目的风险。

    4.通过项目动态化活动,不仅针对项目实现过程,而且是对单位技术和管理的全面改进,使技术不断进步、管理水平得到提升及从开发到客户手中的速度更快,成本更低,改变了单位原来粗放的管理模式。

    (二)有助于提升科学事业单位的创新活力

    项目动态化管理模式突破了传统的管理模式,提升了单位竞争能力和管理能力,塑造了单位创新活力。通过实施项目化管理可以实现:

    1.资源利用高效

    项目化管理有效地利用了单位资源,减少了部门之间的冲突,增加了横向沟通,降低了每个部门的执行成本。

    2.管理责任分散

    把单位的管理责任分散为具体的项目进行管理,由各项目负责人具体对各项目负责,确保各项目的执行及完成。管理责任被细分为有利于组织对项目执行情况及成员工作的考核、监督,有利于单位战略目标的实现。

    3.组织结构灵活

    单位项目动态化管理采取面向项目的管理模式,把项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源,打破了传统的固定建制的组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地配备来自不同职能部门的工作人员,组织具有较大的灵活性,项目成员共同工作,为项目目标的实现而努力。

    4.个人发展与组织发展有效结合

    项目动态化管理可以使单位不断地完成一个又一个的项目,以实现单位的战略目标,促使单位不断上升到一个又一个的新的创新阶段,使单位始终处在发展前进中。项目动态化管理为单位每位员工的发展提供了更加灵活的空间,员工责任的界定可以从小项目开始,员工的成长也就从小项目的负责人逐渐发展为大项目的负责人,同时有利于员工发展为综合性的管理人才,为单位发展储备了管理人才。

    5.团队成员协作

    项目动态化管理关注项目整体目标的实现,关注客户对项目实现程度的满意度,并且在项目的实施过程中,团队成员能以项目目标的实现、客户满意度为动力,相互之间充分交流和合作,不断做出科学决策,力争高质量按时在预算内完成全部项目范围,保证了问题解决方案的质量和接受的可能性。

    (三)项目化管理是单位提高创新能力的必要工具

    在当今快速发展的市场中,企业尤其是科学事业单位,需要不断创新,包含制度创新、市场创新、产品创新,创新就意味着要打破原有的传统习惯,这会对原有管理体系造成一定的冲击,创新过程需要面临很多的不确定性因素和较高风险。而这些再次与项目的独特性和临时性的特点相匹配,因此,单位的创新往往都是以项目的方式组织的,项目动态化管理能力直接影响到单位的创新能力。


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