基于公司企业文化下的和谐财务文化建设尝试
发布时间:2013-07-15 点击数:2821  正文:【 放大 】【 缩小
简介:一、公司企业文化体系是根植财务文化最优良的沃土 财务文化的产生与发展离不开企业文化,它是企业活动特定文化现象的体现,是伴随着企业经济活动和企业文化应运产生的。脱离企业文化的财务文化是无源之水,无本之木。财务文化系统的建立应紧紧围绕企业文化体系的建设有效开 ...
一、公司企业文化体系是根植财务文化最优良的沃土

    财务文化的产生与发展离不开企业文化,它是企业活动特定文化现象的体现,是伴随着企业经济活动和企业文化应运产生的。脱离企业文化的财务文化是无源之水,无本之木。财务文化系统的建立应紧紧围绕企业文化体系的建设有效开展,财务文化只有根植于企业文化这片沃土之中,才能长成枝繁叶茂的大树。

    西北化工销售公司自2006年8月成立以来,始终围绕中石油集团公司“诚信、创新、业绩、和谐、安全”的企业理念及“爱国、创业、求实、奉献”的企业精神,以“大庆精神”为指引,建立了以“真诚服务、共享和谐”为核心价值观,以“以人为本、文化引领、党建保证、战略清晰、机构扁平、流程高效、法律保障、财务控制、审计评估”为发展模式,以“诚信为本、服务至上、创造价值、卓越品牌、和谐共赢”为营销理念,以“沟通、服务、激励、执行、效率”为管理理念,以“诚信、负责、服务、创新”为道德理念,以“政治坚定、品德高尚、能力全面、绩效突出”为员工规范的公司企业文化体系,并倡导各级领导者“做永不知足的学习者、做一丝不苟的践行者、做卓有成效的管理者、做桃李芬芳的领导者”的领导风范,不断打造具有国际营销竞争力的化工销售公司。

    由此可见,经过几年的努力,中国石油西北化工销售分公司已建立起一套内容丰富、构架完善的企业文化体系,有效汲取公司企业文化的精髓,建立公司和谐财务文化则势在必行,并切实可行。

    二、和谐财务文化及特征

    和谐财务文化应具有以下一些特征:

    首先,和谐财务文化应是集体文化。企业财务文化主要是一种推动组织中的成员朝着一定的财务目标努力的一种集体文化。财务文化的业绩也是以组织的整体业绩、整体财务形象加以衡量,不论是组织的负责人员,还是组织中的普通员工,都会因为组织的财务成就而得到更多的实惠,并感到无限的自豪。

    其次,和谐财务文化应是能动性文化。财务文化既是企业文化的重要组成部分,又是多元、多方面、多层次的亚文化的复合体。财务文化不只是被动地受制于外部环境的影响,更重要的是,它能够能动地反作用于企业与社会,推动整个企业和社会文化的建设。

    再则,和谐财务文化应具有时代特色。企业的财务活动离不开一定的社会经济环境,一定特征的企业经济环境产生了与之相适应的财务文化。财务文化只有深深地植根于这些文化土壤中,借助时代、企业的文化思潮,才能始终充满活力并最大限度地发挥其效能。

    最后,和谐财务文化应该是协调创新的文化。由于会计职业具有实践性强,与外界联系广泛的特点,灵活处理复杂的人际关系和具有会计创新能力,应当成为和谐财务文化先进性的特点。

    三、西北化工销售塑造和谐财务文化建设内容及实施手段

    基于以上所论述财务文化的内涵和特征,结合西北化工销售公司实际情况和公司经营理念,历经两年时间,笔者尝试设计了公司“三层次三突出”的和谐财务文化建设体系并在实践中不断塑造完善。

    (一)加强和谐财务文化三层次建设

    会计理论界自20世纪90年代就开始了对会计文化的研究,综合看来,绝大多数人都认为会计文化的内涵具体包含三个层次:第一层次,也是最基本的层次是物质文化,即会计载体的文化;第二层次是制度文化,即规范会计工作行为的文化;第三层次是精神发展文化,即隐藏在会计工作者和会计工作者群体中的价值判断、道德取向及积极态度等文化。那么,在建设和谐财务文化的过程中就必须要从这几个方面入手,夯实基础,做好精细规范性的建设。

    1.物质文化层次建设方面

    物质文化建设在会计文化建设中的作用是最基础的,是制度文化和精神文化得以存在的依托。加强物质文化建设,首先是要提供、优化会计人员的工作环境,配备现代的与工作适应的硬件设施,给财务人员营造安全、舒适的办公场所和先进、便捷的办公设备;并努力提高财务人员的工资福利等待遇,解决他们生活中的困难。西北化工销售公司财务办公室,做到了窗明几净,整齐划一,财务文化墙另具一格,给每一位光临此地的内外部客户一种清新、独特、朝气向上的整体印象。

    2.制度文化层次建设方面

    制度文化建设的主要内容是依据会计处理流程、内控管理要求及其他工作内容而建立的一整套操作指南及责任制度,从而规范、引导会计从业人员的行为。制度文化应该具有权威性和强制性,是具体到每个部门甚至每个岗位的行为准则。加强制度文化建设的主要内容是理顺管理体制、建立岗位职责、明确工作流程和行为规则。

    西北化工销售公司充分以《中石油会计手册》为依据,结合化工销售具体情况,建立和完善了各种制度,尤其是指导岗位工作的操作指南,为解决财务人员的实际业务问题提供了依据和保障。

    3.精神文化层次建设方面

    应该说,在物质、制度文化相对比较健全的石油行业中,精神文化则是和谐财务文化建设的核心层次,物质文化和制度文化只有经过精神文化的加工才能够影响到会计人员的行为。而精神文化的提炼和落实,使这些文化潜移默化地被每一个会计工作者自觉吸收并付诸行动,则是和谐财务文化成功塑造的关键。

    (二)突出三个重点建设

    以上三个层次的建设基本上是按照会计文化内涵来设计的,同时也反映了目前公司财务文化结构状况。但是,随着中石油财务管理体系规模不断发展壮大,以及在信息化时代下人们对财务工作的重新认识,笔者认为建设和谐财务文化应突出以下几个方面:

    1.突出以人为本,培育包容和谐文化

    包容和谐主要表现为人与人之间的理解、尊重、信任、宽容、关爱、团结以及人与资本之间的平衡协调。有了包容和谐的财务文化,企业在处理各种财务关系时就少了冲突,多了合作。要想形成这种包容和谐的财务文化,必须通过多方面长期的财务文化培育,一是通过开展各种关爱财务关系人利益的宣传活动,提高人们尊重财务关系人权利的意识,并深刻认识到一个不尊重财务关系人权利的企业是不可能实现财务和谐的;二是通过开展各种“讲诚信”活动,提高公司财务人员的诚信意识,并深刻认识到一个不诚实守信的企业是不可能实现财务和谐的;三是通过开展各种鼓励相互宽容的财务活动,提高公司财务关系人相互宽容的意识,并深刻认识到一个不宽容的企业是不可能实现财务和谐的;四是结合甘肃省“母亲水窖”活动,通过开展各种财务献“爱心”,提升公司财务形象,提高大家相互关爱意识,并深刻认识到一个不关心财务弱势群体的企业是不可能和谐的;五是加强与方方面面人员的团结,提高人们团结向上的意识,并深刻认识到一个不团结的企业是不可能实现财务和谐的。以上种种措施,必须通过财务领导带头,塑先进引路,适当的媒体宣传,加上定期的激励促进等多种形式,来贯彻先进的财务文化观,营造和谐包容的财务文化氛围,并塑造有利于构建公司和谐财务的价值体系。

    2.突出学习型组织建设,创造人人成长的理财环境

    一是倡导财务人员坚持每天“阅读半小时”,做永不知足的学习者。学习就像一种特殊的体育锻炼,日积月累、潜移默化,成为一种习惯和享受是学习的最高境界。二是在学习的范围上要跳出财务这个小圈子,去拥有更广阔的视野,“它山之玉,可以攻石”,博闻广涉,往往才能触类旁通。三是“理不辩不明”,相互交流是提高工作效果的有效途径。

    公司和谐财务要靠每个财务关系都来维护,每个财务关系人只有心情舒畅才能较好地与他人和谐相处,而每个财务关系人是否心情舒畅往往依赖于其财务利益能否实现,能否有成就感,能否不断成长进步。

    3.突出培养财务价值观,塑造现代化财务管理人员

    财务人员是会计行业文化的主体,他们的思想道德、价值目标、知识结构、文化水平、心理业务素质、工作表现与效果都是构建财务文化的基本要素。因此,培养优秀会计人才,强化会计人员自身素质是会计文化之灵魂。要培养和形成会计人员正确的价值观,就要从会计主体出发,培养他们的民主参与意识、责任感、共同的目标感、使命感、荣誉感以及在此基础上形成的凝聚力和向心力。要从根本上增强会计机构的工作活力,就要注重汇集会计人员的意志和意识,反映时代的需要,提炼共同的信念和观念,传播进步的思想,并把自己的愿望和情绪介绍和传递给其他成员,影响他们的思想倾向,从而使整个财务组织有机地联系起来,并健康高效地运转。

    要以能力为本位,确立正确的价值观,来引导会计人,为会计人员树立一个可以追求的价值目标,激发他们内心的热情和动力。在这一价值目标的指引下,必须全面提高和充分发挥会计人的能力水平,使其成为能力全面发展的人。

    四、小结

    以上是笔者结合会计工作的实际情况,再根据身处公司企业文化这个大环境下的所见所闻、所思所想,并亲身力行设计、尝试塑造的公司和谐财务文化体系。当然,任何一种管理体系的设计和初尝最初都不可能是完美的,它需要在实践中因时因地不断加以调整和优化。但是可以很自然地看到,随着西北化工销售公司发展规模的扩大、组织结构的优化以及管理体系的完善,作为公司中一个重要部分的财务管理系统,由于和谐财务文化的根植,会变得越来越规范、科学、高效。


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