浅议全面预算管理在企业运用中的问题与建议
发布时间:2014-02-24 点击数:1423  正文:【 放大 】【 缩小
简介: 随着我国经济的快速发展,管理水平的提高和管理理念的提升,全面预算管理已经被广泛运用到企业管理中。完善的预算管理体系对企业的发展有积极的促进作用,但是由于全面的预算管理体系在我国发展时间短、缺乏领导力量和有效的考核制度,所以目前我国全面预算管理发展有待完善, ...
  随着我国经济的快速发展,管理水平的提高和管理理念的提升,全面预算管理已经被广泛运用到企业管理中。完善的预算管理体系对企业的发展有积极的促进作用,但是由于全面的预算管理体系在我国发展时间短、缺乏领导力量和有效的考核制度,所以目前我国全面预算管理发展有待完善,本文从我国全面预算管理在企业运用中的不足,分析了完善全面预算管理在企业运用中的方法。

  一、我国全面预算管理在企业运用中的不足

  (一)对全面预算管理的认识程度不够

  在西方发达国家,全面预算管理是一种有效的管理体系,但是在我国全面预算管理是一个新的管理方法。我国很多企业对全面预算管理的认识不够深刻,主要表现在以下几个方面:

  1.全员参与程度过低。目前我国企业发多数的人员对预算管理的认识不够,他们大都认为预算管理是财务部门的工作,自己只需要做好自己分内的事情就可以了。企业缺乏预算管理的参与度。

  2.预算指标编制不全。预算编制要以企业经济活动的投资、生产、销售、利润计算、费用收支、现金流量等各个方面为基础进行预算表的编制。但是目前很多企业存在重销售预算、采购预算、销售费用预算。成本节约等等,忽视了资产负债表、预计利润表等的编制。

  3.过程监管手段缺失。预算管理包括预算管理前、预算管理中和预算管理后三个环节。这三个环节的执行都需要严格的监督控制制度,但是我国目前很多企业只重视编制过程,不重视监督管理,有的只重视成本的监督控制,却忽视了其他环节的监督。

  (二)全面预算管理体系不健全

  全面预算管理体系在发达国家已经比较完善,对发达国家企业管理起到很大的促进作用。健全的全面预算管理体系包括合理科学的预算目标、执行方法、监督机制等。整个体系是比较严谨的,但是纵观目前我国现状发现我国很多企业的全面预算管理不够深入,预算管理没有深入到企业的各项活动中。导致这个现状的原因是企业没有一个健全的全面预算管理体系,预算管理工作不能很好的进行,管理作用也不能最大化。

  (三)预算指标编制不合理

  预算编制是全面预算管理的重要环节,也是其他环节进行的基础。但是目前我国很多企业在预算编制上存在一些问题,主要体现在以下几个方面:

  1.预算编制过度集权,缺乏民众参与。我国很多企业的预算编制程序是自上而下的,即少数管理者进行预算编制。特别是大企业,总部很难全面了解企业上下各部门各工作环节的具体情况,这样的预算编制的目标会缺乏合理性和实际操作性。此外,缺乏民意的预算编制在执行过程中会缺乏群众参与度,上下级的沟通少会影响企业经济活动的进行,进而影响企业的整体发展。

  2.预算编制方法没有改进。目前我国还有很多企业的预算编制还沿用传统的编制方法,这已经不能适应现代经济的发展,造成资源的配置不合理,导致资源浪费。不合理的预算编制方法会使预算编制结果缺乏实际执行度。对市场情况了解不够,导致预算编制偏离实际经济活动的进行,加大预算编制的误差。

  3.预算编制流程缺乏沟通。预算编制关系到企业各个部门的经济活动,所以预算编制需要各部门之间的密切交流沟通,但是我国目前很多企业在进行预算编制时,各个部门之间不能积极主动的传递信息,对预算编制的具体过程也缺乏相应的沟通讨论。

  二、完善全面预算管理在企业运用中的方法

  (一)提升对全面预算管理的认识

  全面预算管理不同于企业其他管理,它需要全体企业员工的积极参与、全面编制和全面监督控制。如果缺乏全员参与,就算有很好的预算体系也不能很好的执行,不能取得很好的效果。所以转变企业全体员工对全面预算管理的认识,可以加强员工参与全面预算管理的积极性、加强各部门之间的配合、预算管理工作可以得到各级员工的支持,最终实现全面预算管理效益的最大化。

  只有领导重视起全面预算管理,并制定相应的完善全面预算管理的制度,才能带动和督促更多的员工从思想上和行动上认识到全面预算管理的重要性,积极参与预算管理,推动企业全面预算管理的发展,进而促进企业的发展。

  (二)建立健全企业全面预算管理体系

  1.企业要根据自身实际情况制定全面预算管理制度,包括:预算编制制度、预算执行制度、预算监督制度。各部门要严格按照制度办事,如有违章,一定严厉惩罚。

  2.实行预算管理责任制。把预算管理工作分成几个部分,再根据各部门的实际情况把预算管理任务分配到各部门,指定责任人负责相应的预算管理任务。同时做好全面预算管理职能划分,完善全面预算管理流程,规范预算管理整体体系。

  (三)科学合理进行预算编制

  1.合理规范预算编制的编制程序。我国大多数企业使用的自上而下的预算编制有高效率、高调节功能、与企业目标吻合度高等优点。但是它也有其局限性,即高层管理者不易把握企业各部门各生产环节的具体情况,所以预算编制缺乏准确性。

  合理的预算编制要结合自上而下和自下而上两种方法,实现二者的优点互补。先实行自上而下,再实行自下而上,这样可以加强高层管理者和基层员工的沟通交流,协调二者利益,作出合理科学执行力高的预算编制。

  2.选择适合的预算编制方法。固定预算法一般适合业务量变动小的企业。定期预算法适合处于衰退期的企业,不适合处于成长期和发展成熟的企业。增量预算适合偏离实际生产情况经营的企业。弹性预算法的适应性很强,但是预算编制工作量大,适合预算管理系统完善的企业。零基础预算法可以提高管理者的计划、预算、决策和控制能力,避免企业内部的随意性支出,有利于企业短期目标和长期目标的结合,但是这种方法主观性大,不能很好的协调各部门关系。企业应该结合自身的实际情况选择适合本企业的预算编制方法。

  3.把预算编制和实际工作相结合。预算编制是企业实际工作进行的基础,企业实际工作是预算编制的实现方式。所以预算编制和实际工作不能分离,脱离了实际工作,预算编制就失去了意义。企业通过预算编制把工作目标化为实际行动,再把实际工作情况量化到预算编制上。以预算编制为基础,运用合理的工作方法,做到资源合理利用,实现工作目标。

  三、结束语

  全面预算管理已经成为现代企业管理的重要内容,完善的预算管理体系对企业的发展有积极的促进作用。我国企业要做好企业内部的全面预算管理,把全面预算管理很好的运用到企业管理中来,提高企业整体管理水平,促进企业健康可持续发展。

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